LETTRE DE RENTREE 2023/2024

                     

 

 

Cher.e Président(e) et cher.e.s élu.e.s

La saison s’achève et il est déjà temps de se projeter sur la rentrée sportive.

Les élus du CODEP74 et moi-même sommes heureux de vous compter au sein de notre réseau EPGV.

 

Les documents de rentrée

La FFEPGV va adresser à chaque club le bordereau de ré-affiliation par courrier postal d’ici mi-août.

Vous pourrez consulter les autres documents de rentrée (le guide de rentrée, le catalogue et bon de commande de la coopérative de matériel pédagogique GEVEDIT et les documents d'informations sur l'assurance) sur votre espace ‘’boite à outils et gestion documentaire », dans le chapitre Kit enveloppe de rentrée 2023-2024 à partir de mi-août : accès direct en cliquant ici = boîte à outils

Il faut vous créer un accès si ce n’est pas déjà le cas (indépendant de l’accès à I-réseau), vous pouvez consulter le document en pièce-jointe = procédure d'accès au portail fédéral ; ensuite vous suivez l’arborescence :

•  GESTION DOCUMENTAIRE
  •  VIE ASSOCIATIVE
    •  Kit Enveloppe de rentrée 2023-24

 

A partir du 1er août 2023, les associations pourront enregistrer leur affiliation pour la saison 2023-2024 et saisir les licences. Toutefois, la validation des bons de commandes générés ne sera possible qu'à compter du 1er septembre 2023. Il faudra nous faire parvenir votre bordereau de ré-affiliation généré depuis votre espace I-réseau (onglet mes affiliations) accompagné du règlement par chèque à l’ordre du CODEP EPGV 74 ou par virement (IBAN FR76 1027 8024 2700 0162 3704 084, BIC CMCIFR2A) en tout début de saison sportive ; vous recevrez en retour votre attestation d’assurance club et vous aurez ainsi accès à la saisie des licences (ouverture des droits saison 23/24 courant du mois juillet). Durant la période estivale, il est préférable de fonctionner par virement et de nous adresser un mail avec justificatif de paiement pour raccourcir les délais de traitement.

 

En cas de modification de membres du bureau, pensez à nous joindre la fiche d’identité club ainsi que les coordonnées du correspondant club (voir le formulaire A1 en pièce-jointe) et à renseigner le bureau du club sur votre espace I-réseau dans l’onglet structure (une fois votre commande de licences validée).

Pensez également à renseigner vos activités clubs sur I-réseau (lieu, jour, horaire, nom du cours, animat.rice.eur) dès la reprise des activités pour plus de visibilité sur internet.

 

PRIX DES LICENCES saison 2023/2024

Pas d’augmentation de tarifs des licences sur la nouvelle saison

 

Licences individuelles	Part Fédérale	Part Départementale   et Régionale	TOTAL Haute-Savoie
Adultes ou Dirigeant	23 €	1,70 €	24,70 €
Enfant (- 18 ans au 01/09/2023)	18 €	1,70 €	19,70 €
Animateur	38 €	1,70 €	39,70 €
IAC Sport (assurance complémentaire)	11.85 €

 

Licences collectives
PSP	201€
Développement	118.5€
Familles Rurales	184€

 

 

 

RAPPELS ET PETITS CONSEILS 

 

• Pensez à souscrire les licences dirigeants et animat.rice.eur.s en début de saison

 

• Notez l’adresse e-mail des licencié.e.s pour l’envoi dématérialisé de la licence et du reçu fiscal*, à défaut, l’adresse mail de votre club, sinon celle-ci sera envoyée sur la boite mail fédérale EPGV qui vous a été attribuée et que la plupart des clubs n’utilisent pas (demander aux adhérents de bien vérifier dans les spams, mail avec expéditeur FFEPGV).

* La souscription à la licence EPGV restera considérée comme un don à une association reconnue d'utilité publique qui permet d'avoir un reçu fiscal pour réduction d'impôts. Si certains de vos adhérents vous la demande, vous pourrez leur télécharger directement depuis votre espace I-réseau= onglet Adhésion - Liste des adhésions - vous cliquez sur le nom prénom en bleu de la personne concernée, et sur la droite dans l'espace licence vous cliquez sur la case en rouge Reçu fiscal pour 2022/2023

 

• Lors d’un renouvellement de licence, faites vérifier toutes ses coordonnées au licencié afin d’y apporter les modifications éventuelles

 

• Pensez à faire remplir et signer le questionnaire de santé (voir pièces-jointes) à vos adhérents adultes et enfants.

 

• Il est important de nous signaler tout changement de membre du bureau ou d’animateur en cours de saison

 

• Nous vous remercions également de nous faire parvenir votre PV d’AG à titre informatif chaque saison.

 

• Pensez à signalez tout changement à la Préfecture (élus, adresse, statuts..) cliquez sur le lien url suivant =

modifications asso

 

• Pour être couvert par l’assurance MAIF en cas d’accident, vos animateurs doivent avoir leur carte professionnelle à jour ainsi que leurs diplômes obligatoires pour animer, documents à afficher de façon visible dans vos lieux de pratique. Ils doivent avoir leur licence animateur/trice EPGV pour la saison en cours, même s’ils sont autoentrepreneurs. Pour vérifier la conformité de déclaration de vos anims :

eapspublic.sports.gouv.fr/CarteProRecherche/Recherche  

 

• Chaque licencié doit avoir pris connaissance des garanties de base MAIF (comprises dans le prix de la licence) ainsi que de la garantie complémentaire et facultative «IAC Sport+» d’un montant supplémentaire de 11.85€ (voir en pj Notice et bulletin souscription IA SPORT+.pdf) ; signature obligatoire du licencié (ou de son tuteur légal) qui ne souhaite pas y souscrire, y compris les animateurs et les membres dirigeants. Les signatures doivent être conservées à l’association au moins 2 ans sur la fiche de registre fournie par la fédération dans l’enveloppe de rentrée ou tout autre moyen de collecte (voir pj liste émargement IA SPORT +)

 

 

                                I-réseau Version 3

 

Depuis la saison 2020-2021 nous utilisons la version 3 d’I-réseau.

Pour rappel, Il n’est plus possible d’accéder à I-Réseau avec un compte « partagé » club entre plusieurs utilisateurs. Vous devez donc posséder votre propre compte, qui vous permettra d’accéder aux fonctionnalités et informations dont vous avez besoin dans I-Réseau. En cas de nécessité, pour ouvrir des droits administrateurs à un élu du club, vous pouvez faire la demande à Samuel.

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 

Prêt de matériel : le CODEP met à la disposition des clubs des paires de bâtons de Marche Nordique dans le cadre d’une initiation ou autre manifestation promotionnelle au sein du club.

Pour toute demande adresser un mail au CODEP en précisant le nombre de paires souhaitées et leur taille. Pensez à réserver au minimum 3 semaines avant la date de l’évènement !

Développement de vos activités sport santé : le CODEP peut soutenir financièrement une action, un projet, des frais de développement au sein de votre club, pour cela il faudra nous soumettre votre projet et votre demande sera étudiée par le bureau du CODIR pour définir l’aide attribuée.

 

 

ASSEMBLEE GENERALE 2023

 

L’Assemblée Générale aura lieu le samedi 18 novembre 2023 à SEYNOD. Elle est organisée par l’Etoile Sportive de Seynod, section Gym Volontaire. Une convocation vous sera adressée courant octobre.

 

Journée de rentrée Dirigeant.e.s

 

La journée aura lieu le samedi 30 septembre 2023 au siège social du CODEP à Annecy.

Vous trouverez l’invitation en pièce-jointe.

 

Journées d’animation territoriale animat.rice.eur.s

 

2 dates sont programmées pour la saison 2022/2023, vous trouverez en pièce-jointe l’invitation pour la 1^ère date du 7 octobre.

Une journée commune dirigeant.e.s-animat.rice.eur.s aura lieu le 6 avril 2024 avec comme thème ZEN Attitude : relaxation et Qi Gong. Nous comptons sur votre aide pour motiver vos animateurs car la saison dernière nous avons dû annuler une date faute de participants, or ces journées sont gratuites pour vos animateurs !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bon été et bonne rentrée à tous !

 

Cordialement,

Le COMITE DIRECTEUR