LETTRE DE RENTREE

Horaires de permanence:

Mardi : 16h30/18h30
Vendredi: 9h30/13h30
Contact téléphonique: 04 50 44 29 33
Adresse de correspondance :
CODEP EPGV 74
Centre d'Animation et de Proximité de Seynod
16, rue des Grandes Teppes
74600 SEYNOD
Adresse pour règlement de licences:
CODEP EPGV 74
Maison des Sports
97A, avenue de Genève
74 000 ANNECY

LETTRE DE RENTREE 2020/2021

 

                     

 

 

Cher(e) Président(e) et chers(es) élus(es),

La saison s’achève et il est déjà temps de se projeter sur la rentrée sportive prochaine avec l’espoir de retrouver un fonctionnement proche de la normale notamment dans l’utlisation de vos salles d’activité.

 

Les documents de rentrée

La FFEPGV a adressé à chaque club un mail avec les documents suivants téléchargeables :

  • Le bordereau de ré-affiliation personnalisé
  • Le Guide du Club
  • Le document « coopérative de développement »
  • Le Flyer Gevedit

 

Pour les associations qui ne saisissent pas leurs licences, il y aura un envoi par courrier postal des documents suivants fin août :

  • Listing de leurs licenciés
  • Bordereaux de création de licences
  • Bordereaux de renouvellement de licences
  • Bordereaux financiers

 

Pour toutes les associations, envoi par courrier postal, des documents d'information sur l'assurance

 

I-réseau Version 3

Nouveauté cette année: vous pourrez saisir votre ré-affiliation directement sur Iréseau Version 3.

Pour rappel, afin de s’assurer qu’un utilisateur accède uniquement aux données dont il a besoin, il doit être doté d’un identifiant qui lui est propre et doit s’authentifier avant toute utilisation des outils numériques. Il ne sera alors plus possible d’accéder à I-Réseau avec un compte «partagé» entre plusieurs utilisateurs. Vous devrez donc posséder votre propre compte, qui vous permettra d’accéder aux fonctionnalités et informations dont vous avez besoin dans I-Réseau.

Voici le lien pour faire la démarche de pré-enregistrement de votre compte :

https://moncompteireseau.ffepgv.fr

Une fois votre compte personnel créé vous pourrez accéder à la page d’authentification :

https://sso.ffepgv.fr/auth/connexion/I1176CYQErtxYWIG

 

Il faudra nous faire parvenir la copie du bordereau de réaffiliation accompagné de votre règlement par chèque ou virement (IBAN FR76 1027 8024 2700 0162 3704 084)à l’ordre du CODEP EPGV 74 pour validation informatique; vous recevrez en retour votre attestation d’assurance et vous aurez accès à la saisie des licences.

Durant la période estivale, il est préférable de fonctionner par virement et de nous adresser un mail avec justificatif de paiement pour raccourcir les délais de traitement.

Pensez à nous joindre la fiche d’identité club et à renseigner le bureau du club sur votre espace Iréseau dans l’onglet structure, ainsi que les coordonnées du correspondant club (voir pièce jointe).

Pensez à renseigner vos activités clubs sur Iréseau.

 

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PRIX DES LICENCES saison 2020/2021

(pas d’augmentation cette saison)

 

 

 

Licences individuelles

 

Part Fédérale

Part Départementale   et Régionale

TOTAL

Haute-Savoie


Adultes ou Dirigeant

22,50 €

1,70 €

24,20 €

Enfant (- 18 ans)

17,50 €

1,70 €

19,20 €

Animateur

37,50 €

1,70 €

39,20 €

IAC Sport

(assurance complémentaire)

10 €

 

 

 

Licences collectives

PSP

201€

Développement

118.5€

Familles Rurales

184€

Pour le prix des licences

RAPPEL ET PETITS CONSEILS 

w  pensez à renouveler en priorité les licences de vos dirigeants et de vos animatrices/animateurs en remplissant les cases concernant leurs diplômes, et au fur et à mesure celles de vos pratiquants.

w  notez l’adresse e-mail des licenciés pour l’envoi dématérialisé de la licence, sinon celle-ci sera envoyée sur la boite mail @epgv.fr de votre club.

w  lors d’un renouvellement de licence, faites vérifier toutes ses coordonnées au licencié afin d’y apporter les modifications éventuelles.

 

w  la loi sur le sport fait obligation à tous les pratiquants de fournir un certificat médical (valable 3 ans à partir de la date du certificat sauf en cas de pratique discontinue), ou le cas échéant le questionnaire de santé (renouvellement annuel durant les 3 années de validité du certificat médical).

Voir Pièce jointe

w  il est important de nous signaler tout changement de membre du bureau ou d’animateur en cours de saison

w  nous vous remercions également de nous faire parvenir votre PV d’AG à titre informatif chaque saison.

w  pour être couvert par GROUPAMA en cas d’accident, vos animateurs doivent avoir leur carte professionnelle à jour ainsi que leurs diplômes obligatoires pour animer, documents à afficher de façon visible dans vos lieux de pratique. Ils doivent avoir leur licence animateur/trice EPGV pour la saison en cours.

pour recevoir votre attestation d’assurance club, il faudra nous précisez vos lieux d’activités habituels

w  Chaque licencié doit avoir pris connaissance des garanties de base GROUPAMA (comprise dans le prix de la licence) ainsi que de la garantie complémentaire et facultative «IAC Sport» d’un montant supplémentaire de 10 € ; signature obligatoire du licencié (ou de son tuteur légal) qui ne souhaite pas y souscrire, y compris les animateurs et les membres dirigeants. Les signatures doivent être conservées à l’association au moins 2 ans.

L’association reste libre du moyen de collectes des signatures obligatoires liées à l’obligation d’informer chaque licencié sur sa possibilité de souscrire à une assurance complémentaire «IAC Sport».

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 

Prêt de matériel : le CODEP met à la disposition des clubs des paires de bâtons de Marche Nordique dans le cadre d’une initiation ou autre manifestation promotionnelle au sein du club.

Pour toute demande adresser un mail au CODEP en précisant le nombre de paires souhaitées et leur taille. Pensez à réserver au minimum 3 semaines avant la date de l’évènement !

Développement de vos activités sport santé : le CODEP peut soutenir financièrement une action au sein de votre club, pour cela il faudra remplir un dossier d’aide financière que nous vous adresserons à la demande.

Votre demande sera étudiée par le bureau du CODIR et une réponse vous sera faite systématiquement.


 

ASSEMBLEE GENERALE 2020

 

 

L’Assemblée Générale aura lieu le 7 novembre 2020 à Habère-Lullin. Elle est organisée par l’association de Gymnastique Volontaire de la Vallée Verte. Une convocation vous sera adressée courant octobre.

 

Bon été et bonne rentrée à tous !

 

 

Cordialement,                                                       

 

Le COMITE DIRECTEUR

 

 

 

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