Espace Dirigeants GV

Informations utiles au service des dirigeants des clubs EPGV

Dirigeants de clubs GV
Vous avez la chance d'appartenir à une grande fédération  : la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique Volontaire.
GV, EPGV, Gym Volontaire... : autant de termes et de sigles protégés que vous seuls pouvez utiliser (plus d'informations, ici) en tant qu'associations EPGV.

I-Reseau et la saisie des licences de votre club :

Plusieurs clubs GV pilotes ont testé la saisie des licences lors de la saison 2013/2014. Cette expérimentation a été un succès grâce à ces clubs qui en sont chaleureusement remerciés.
Si vous souhaitez saisir vos licences à la rentrée 2018, vous pouvez en faire la demande au Codep EPGV des landes par mail codep-gv40@epgv.fr ou par téléphone 05.58.58.30.78.

Le développement de votre association

Le CODEP EPGV 40, vous accompagne dans vos projets de développement : création d'un nouveau cours,  création d'une nouvelle activité, projet de formation d'un ou de plusieurs animateurs, besoin d'outils de communication...
Par mail : codep-gv40@epgv.fr, il vous répondra dans les meilleurs délais...

Pensez également à être visible, à afficher les valeurs de l'EPGV :

  • sur le site internet fédéral départemental, la France compte plus de 40 millions d'internautes,     
  • sur facebook, 86%des internautes ont un compte facebook,
  • postez des vidéos, Youtube est le site le plus visité au monde avec ses 800 millions d'utilisateurs,    
  • affiches, flyers, utilisez la coopérative de développement (plus d'informations sur la coopérative de développement : GEVEDIT)
  • pensez à faire les démarches pour obtenir la labellisation de votre club (voir démarche label)

Les ateliers en partenariat avec l'ASEPT : vous souhaitez développer votre séances séniors ou en créer une, n'hésitez pas à proposer un "Atelier Form'Equilibre" ou un atelier "Nutrition Santé Seniors" ou un atelier Form et Bien Être". Plus d'informations sur ces ateliers, ici.

La boîte à outils de la fédération : retrouvez dans cet espace, des outils pratiques qui vous aideront à présenter et à promouvoir votre association.                                                                                                                       Pour consulter les documents personnalisables 
c'est ici                                                                                    
Pour télécharger les logos
c'est ici

Vous pouvez télécharger ci-dessous :

  • le guide du développement édité par la fédération (un recueil de bonnes idées)
  • l'enquête de satisfaction (une bonne idée pour connaitre l'avis et les attentes de vos licenciés)

Comment accepter les coupons sport et/ou chèques vacances ?

  Si  vous souhaitez accepter pour paiement de vos cotisations les coupons sport et/ou les chèques vacances :    pour faire les démarches  

       ANCV

 

Fiches pratiques

La fédération édite la revue "Coté Club". Gratuite et adressée directement aux dirigeants et aux animateurs, elle est conçue pour informer et former les deux acteurs clés du terrain à travers un outil convivial et pédagogique. La partie dirigeant concerne surtout les questions liées au développement et au projet du club. Elle contient des fiches pratiques pour soutenir les dirigeants dans leur gestion comme l'organisation de l'Assemblée Générale, les demandes de subvention, la promotion de l'association, la gestion de l'absence d'un animateur...
Pour consulter les fiches, c'est ici
 

   Webmail                                          webmail epgv

 Depuis 2012, la fédération a mis en place un webmail dédié aux assocaitions et aux animateurs. Via  cette adresse, vous pouvez accéder aux différentes publications (guide du dirigeants, guide de la formation, licences des pratiquants  qui n'ont pas donner d'adresse mail...). Pour avoir plus d'information ou pour vous connecter, c'est ici

Le règlement intérieur (RI) de l'association

Il peut compléter les statuts. Il précise les modalités de fonctionnement fixées dans les statuts et éventuellement les rapports entre l'association et ses membres. On y trouvera notamment :

  • les conditions d'organisation et de convocation à l'Assemblée Générale,
  • les règles de fonctionnement du bureau,
  • le rôle des Présidents, Secrétaires et Trésorier,
  • les conditions de paiement de la cotisation et de remboursement,
  • la tenue exigée pour les pratiquants...

Il peut être adopté et modifié, soit par le bureau ou le Comité Directeur, soit par l'Assemblée Générale. il convient de fixer des conditions de modifications souples car il doit s'adapter constamment aux évolutions de l'Assocaition.

Le droit à l'image

Droit à l'imagePensez à demander aux licenciés, aux animateurs... l'autorisation d'utiliser leur image pour votre communication interne et externe (affiche, site internet, page facebook...). Vous pouvez intégrer cette demande sur la feuille d'incription que tout les monde remplit en début de saison. 

 

 

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